Ако продавате на Etsy и сте регистрирани по ЗДДС в България, рано или късно се сблъсквате с темата за одиторския файл (SAF-T) и изискванията на НАП към електронните магазини. Темата звучи сложно, но на практика се свежда до няколко ясни стъпки.
Защо изобщо се изисква одиторски файл
Наредба Н-18 и свързаните изисквания задължават определени категории задължени лица, включително оператори на електронни магазини, да могат да предоставят на НАП структуриран одиторски файл (SAF-T) при поискване. За Etsy продавачи това означава, че данните за продажбите трябва да могат да бъдат представени в конкретен XML формат, съответстващ на официалната схема на НАП (dec_audit.xsd).
Какво съдържа файлът
- Данни за продажбите по периоди, извлечени от Etsy statement-а.
- ДДС обобщение по държави, особено важно при продажби извън България в рамките на ЕС.
- Съответствие с изискванията на Приложение №38 и Приложение №33 към Наредба Н-18.
- Данни за Etsy като deemed supplier по определени видове продажби, което влияе на самоначисляването на ДДС.
Etsy като deemed supplier и ДДС самоначисляване
При определени продажби (най-вече дигитални продукти и продажби към купувачи извън ЕС или между държави членки при определени условия) Etsy действа като „deemed supplier" и начислява и internally обработва ДДС от свое име. Това не премахва задължението на българския продавач да води коректна отчетност и да може да обясни тези суми пред НАП при проверка.
Безплатен инструмент: от Etsy statement до одиторски файл
За да улесним точно тази стъпка, направихме безплатен инструмент, който работи изцяло във вашия браузър (нищо не се качва на сървър): качвате месечния Etsy statement, инструментът прави равнение на сумите и генерира чернова на одиторски файл в XML формат, съответстващ на схемата на НАП.
Отвори безплатния инструмент: Etsy → Одиторски файл за НАП →Важна бележка
Този инструмент и статия имат информационен характер и не заместват консултация със счетоводител или данъчен консултант, запознат с конкретния ви случай. Той е създаден да ускори техническата подготовка на файла, не да замени професионална данъчна консултация.